ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОРТАЛ АППАРАТА АКИМА ГОРОДА ПРИОЗЕРСК

Регламент отдела

Р Е Г Л А М Е Н Т   РАБОТЫ
ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта, автомобильных  дорог и жилищной инспекции города Приозерск»
1.Общие положения
1.Государственное учреждение «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта,  автомобильных дорог и жилищной инспекции города Приозерск»  (далее- государственное учреждение ) является некоммерческой организацией , уполномоченным на выполнение функции координации и контроля в  проведении единой экономической политики в сфере энергетики, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, связи в обеспечении функционирования  автомобильных  дорог на местном уровне.
2.  Государственное учреждение осуществляет свою деятельность руководствуется Конституцией  и Законами Республики Казахстан, актами  Президента и Правительства Республики Казахстан,  решениями и распоряжениями акима области, акима города, настоящим Положением, а также ведомственными нормативными актами  и осуществляет свою работу в тесном взаимодействии с органами государственной власти и управления на местах.
3.  Государственное учреждение осуществляет свою деятельность под руководством акима города, ему подотчетно и не в праве принимать решения, относящихся к исключительному ведению акима города.
4. Государственное учреждение является юридическим лицом, имеет печать и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, а также в соответствии с законодательством счета в банках.
5. Государственное учреждение вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
6. Структура и предельная штатная численность  Государственного учреждения  утверждается распоряжением акима города.
7.  Юридический адрес: 101100 Карагандинская область, город Приозерск, улица  Пушкина 7.
8.  Полное наименование государственного учреждения:
Государственное учреждение  «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта, автомобильных  дорог и жилищной инспекции города Приозерск».
9. Учредителем  государственного учреждения является акимат города Приозерск.
10. Финансирование деятельности   Государственного учреждения  осуществляется за счет средств местного бюджета.
2. Планирование работы ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта, автомобильных  дорог и жилищной инспекции города Приозерск»
 9. Работа ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта,  автомобильных дорог и жилищной инспекции города Приозерск» строится на плановой основе.
Общее руководство по составлению планов работы осуществляет руководитель отдела.
10. Планы работы отдела утверждаются руководителем отдела и согласовываются соответствующим заместителем акима.
            11. Регламент совещаний:                        
            - ежедневно в 17-30 часов  руководителем отдела заслушиваются доклады специалистов о проделанной работе;
            - еженедельно по понедельникам  в 10-00  часов проводятся оперативные совещания, на которых  заслушиваются  информации и отчеты, согласно утвержденному плану, а также вопросы оперативного характера.
            12. Положение об отделе  утверждается постановлением акимата города. Распределение функциональных обязанностей между работниками  отдела определяется в должностных  инструкциях, утвержденных руководителем отдела и соответствующим заместителем акима.
            13. Прием граждан по личным вопросам руководителем отдела осуществляется согласно утвержденному графику ежедневно, с 17-00.
            14. Входящая корреспонденция принимается отделом в рабочие дни с 9-00 до 18-30 часов.
            15. Зарегистрированная, оформленная надлежащим образом корреспонденция передается адресатам.
            16. Регистрация, распределение, оформление и доведение корреспонденции до адресатов осуществляется, как правило, в течение одного часа с момента поступления, а срочной – незамедлительно.
17. Входящая корреспонденция рассматривается руководителем в день поступления, а срочная – незамедлительно. По результатам рассмотрения руководителем отдела даются соответствующие поручения, которые оформляются в виде резолюций. 
            18. Контрольные задания, поручения и письма, полученные по электронной почте,  в виде телефонограммы должны исполняться в срочном порядке соответствующими исполнителями до регистрации  входящего номера и визы руководителя. Контроль своевременности  выполнения данной работы обеспечивает  специалист по кадровой работе и делопроизводству.
            19. Вновь принимаемых работников знакомят  под роспись с настоящим Регламентом и другими документами, регламентирующими деятельность ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта,  автомобильных дорог и жилищной инспекции города Приозерск».
            20. Звонить на сотовые телефоны разрешается только в рамках установленного лимита.
            21. Одежда работников отдела должна  соответствовать общепринятому служебному этикету государственных служащих.
            22. Все работники отдела в течение рабочего дня обязаны носить бейджи с указанием Ф.И.О.
            23. Временное отсутствие на рабочем месте работника на непродолжительное время может быть разрешено только руководителем отдела.
            24. Работники отдела обязаны бережно относится к вверенной оргтехнике и офисной мебели.
            25. Соблюдение работниками Кодекса чести государственного служащего является их служебным долгом.
            26. Порядок работы  ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта, автомобильных  дорог и жилищной инспекции города Приозерск»:
            В ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта, автомобильных  дорог и жилищной инспекции города Приозерск» установлен следующий режим работы: начало работы в 9-00 часов, окончание в  18-30 часов, обеденный перерыв с 13.00 до 14.30 часов;

3.Порядок подготовки и оформления
нормативных правовых актов отдела
      35. Подготовка проектов нормативных правовых актов отдела осуществляется на основании и во исполнение Конституции Республики Казахстан, Законов, актов Президента и иных нормативных правовых актов.
      36. Подготовка проектов нормативных правовых актов отдела осуществляется на государственном и русском языках с соблюдением требований Законов РК «О нормативных правовых актах», «О языках в Республике Казахстан»,  «Об административных процедурах», Инструкции по делопроизводству в Канцелярии, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года № 168, Инструкции по подготовке, оформлению и согласованию нормативных правовых актов центральных и местных государственных органов (юридическая техника), утвержденной приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 25 сентября 2002 года №142 , зарегистрированный в министерстве юстиции Республики Казахстан 27 сентября 2002 года № 1985, и настоящего Регламента.
             Приложения к проектам, подготовленные на государственном языке, составляются согласно казахскому алфавиту.
        37. Вносимые на подпись акиму города проекты постановлений должны быть согласованы с курирующими заместителями акима города, руководителем аппарата, юридической службой, членами акимата.
            Согласование осуществляется путем визирования.
            Проект документа, выполнение которого  требует финансового обеспечения обязательно согласовывается с финансовыми органами.
            Визы согласования проставляются на первом экземпляре проекта.
            В случае несогласия с проектом  все возражения представляются в письменном виде.
        38. В проекте постановления должны быть указаны конкретные сроки и ответственные за исполнение.
        39. К подготовленному проекту постановления исполнителем составляется справка, в которой должно быть изложено краткое содержание вопроса и обоснование необходимости принятия данного документа.
        40. Проект нормативного акта не должен превышать 5 страниц текста, напечатанного через 2 интервала на государственном и русском языках.
        41. Окончательно  отработанный проект постановления на государственном и русском языках печатается на бланке установленного образца и со всеми визами представляется на подпись акиму города через руководителя аппарата.
       42. Ответственность за качественное и своевременное оформление постановления на всех стадиях его прохождения несет соответствующий исполнитель.
       43. Подлинник постановления, подписанный акимом города, передается в отдел документационного обеспечения с приложенным к нему указателем рассылки, составленным исполнителем и подписанным начальником соответствующего отдела.
 Отдел документационного обеспечения проверяет правильность оформления и наличие всех необходимых документов. 
44. В отделе документационного обеспечения, поступившие на выпуск,  постановления регистрируются, им  присваиваются порядковые номера в пределах календарного года.
        45. Нормативные правовые акты акима города, подлежащие государственной регистрации и опубликованию в СМИ, направляются в отдел государственно-правовой работы для соответствующей работы и учета.
5.Организация контроля и проверки исполнения
      46. Организация контроля за своевременным и качественным исполнением поручений осуществляется в соответствии с законами РК от 27 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах», от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», а также нормативно правовыми актами и настоящим Регламентом.
       47. На контроль берутся: 
1)     Акты Президента Республики Казахстан, постановления Правительства, решения, распоряжения Премьер-Министра Республики Казахстан, за исключением тех, которые носят утверждающий или распорядительный характер;
2)     Постановления акимата области, решения, распоряжения, поручения акима области, его заместителей и руководителя аппарата, документы вышестоящих органов;
3)     Постановления акимата города, решения, распоряжения, поручения акима города.
        48. Ответственность за организацию контроля и проверки исполнения возлагается на  руководителя отдела.
Руководитель отдела осуществляет контроль за сроками исполнения нормативных правовых актов  и  других документов вышестоящих органов, за ходом выполнения поручений акима, телефонограмм, поступающих из вышестоящих органов.
       49. Документы без установленных сроков исполняются, как правило, в течение одного месяца. Срок исполнения исчисляется со дня поступления их в отдел, если в документе не указан иной срок исполнения. Поручения, имеющие в тексте гриф «срочно» исполняются безотлагательно.
       50. Снятие с контроля и продление сроков контрольных документов осуществляется по резолюции акима города, либо заместителем акима непосредственно дававшего поручения, на основании представленной информации о проделанной работе и мотивах снятия с контроля.
       51. Если возникли объективные причины, по которым невозможно своевременно исполнить документ – отдел-исполнитель  готовит руководству служебную записку о продлении сроков его исполнения с подробным  обоснованием.
            Документы снимаются с контроля после полного разрешения поставленных в них вопросов и уведомления об этом соответствующего вышестоящего органа.
            Отчеты, информации, направляемые в администрацию Президента, Канцелярию Премьер-Министра должны содержать исчерпывающие сведения о выполнении актов и поручений, их объем не должен превышать 3-х, а по основным вопросам – 5 стр.
       52. Специалист по кадровой работе и делопроизводству отслеживает по срокам и готовит руководителю отдела  информацию о состоянии исполнительской дисциплины в отделе.
6. Контроль за организацией исполнения поручений акима города
        53. Контроль за организацией исполнения поручений акима города, данных на аппаратных совещаниях, по служебным документам возлагается на руководителя отдела.
        54. Срок исполнения поручения, в котором не определены конкретные сроки исполнения, устанавливаются продолжительностью не более одного месяца со дня дачи поручения.
        55. Исполнение поручения, данного нескольким исполнителям, координирует должностное лицо, указанное первым в списке исполнителей.
        56. Должностные лица, указанные в списке вторыми и далее, направляют информацию об исполнении поручения должностному лицу, координирующему исполнение.
         57. Должностное лицо, координирующее исполнение поручения, обобщает поступающую информацию об исполнении и вносит предложения для принятия соответствующего решения акиму города.
         58. В случае необходимости дополнительного времени для исполнения поручения исполнитель обращается к должностному лицу, давшему поручение, о продлении срока исполнения с изложением обоснованных причин.
         59. Контроль за исполнением  поручений производится путем:
1)  истребования  информации об исполнении;
2)  различных форм документационной проверки;
3)  проверки с выездом на место;
4)  заслушивания и обсуждения информации  и отчетов об исполнении на уровне заместителей акима города;
5)  другими, не противоречащими законодательству способами.
         60. Контроль производится по параметрам:
1) своевременности, качества и полноты исполнения;
2) соблюдения требований законодательства при исполнении.
         61. Снятие с контроля, продление сроков исполнения, назначение дополнительного контроля по исполнению поручения осуществляется акимом города.
         62. Основанием для снятия с контроля, продления сроков исполнения, назначения дополнительного контроля служит документ установленной формы – служебная записка, докладная записка, справка, информация за подписью заместителя акима города.
             Документы для снятия с контроля, продления сроков исполнения поступают в отдел контроля и документационного обеспечения и после их регистрации передаются акиму города.
7.     Порядок рассмотрения обращений граждан
      63. Ответственность за организацию работы с обращениями граждан в ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта,  автомобильных дорог и жилищной инспекции города Приозерск» возложена  на  специалиста, в обязанности которого входит работа по кадровой работе и делопроизводству.
       64. Организация работы с обращениями граждан в ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта,  автомобильных дорог и жилищной инспекции города Приозерск» осуществляется в соответствии с  Указом Президента Республики Казахстан  «О порядке рассмотрения обращений граждан», Законом Республики Казахстан  «Об административных процедурах».
       65. Регистрация обращений граждан, поступивших в отдел, ведется в день их поступления, которые рассматриваются руководством в 3-х дневный срок. Указание об исполнении, как правило, дается в форме резолюции начальника отдела.
       66. Обращения граждан рассматриваются и по ним принимаются решения в срок до одного месяца со дня регистрации, а не требующие дополнительного изучения и проверки не позднее 15 дней. В тех случаях, когда необходимо проведение дополнительной проверки, сроки могут быть продлены, но не более чем на один месяц, о чем сообщается заявителю.
       67. Обращения граждан считаются разрешенными, когда рассмотрены поставленные в них вопросы, по ним приняты необходимые меры и даны ответы заявителям. Если решение вопросов переносится на длительный срок, то обращение ставится на дополнительный контроль  до окончательного исполнения.
        68. В тех случаях, когда рассмотрение обращения поручено нескольким отделам координацию осуществляет отдел, указанный в резолюции первым. Им же готовится справка по итогам проверки, которая подписывается всеми специалистами, принимавшими участие в проверке, а также готовится мотивированный ответ заявителю.
         69. Решение о прекращении производства по обращениям граждан и снятии этих дел с контроля принимает аким города, либо заместитель акима, на которого возложено временное исполнение обязанностей  акима.
        70. Основанием для снятия с контроля поступившего обращения является документ установленной формы (служебная записка, справка) отдела-исполнителя о результатах его рассмотрения с приложением материалов предыдущих проверок или исчерпывающий ответ заявителю.
        71. Руководитель отдела еженедельно проводит личный прием граждан, согласно утвержденному графику.
        72. Учет приема посетителей ведется по карточкам с указанием фамилии, имени, отчества, места работы и должности, домашнего адреса, краткого содержания обращения, поручения и результатов рассмотрения.
         73. Во время приема заявление или жалоба излагаются в письменной форме, и с ними ведется работа как с письменными обращениями.
8. Порядок выезда в командировки.
          74. Выезд в командировку руководителя отдела осуществляется на основании распоряжения акима города, с указанием цели и срока служебной командировки, с возмещением ему командировочных расходов на срок командировки с учетом времени в пути.
          75. Выезд в командировку специалистов отдела осуществляется на основании приказа начальника отдела, с указанием цели и срока служебной командировки, с возмещением ему командировочных расходов на срок командировки с учетом времени в пути.
За командированными работниками сохраняются в течение всего времени командировки место работы (должность) и средняя заработная плата.
9.     Заключительные положения.
            76. Руководитель отдела обеспечивают строгое соблюдение настоящего Регламента.


Дата редактирования: 13 Июля 2015

Рассылка

Прогноз погоды

Курсы валют

Голосование

Подпишитесь на рассылку новостей и событий происходящие в городе
ясно, атмосферное давление в пределах нормы, тихий ветер (1 м/с), дующий с юго-юго-запада. В Приозерске сегодня в 18:00 ожидается +20°C, без осадков, слабый ветер.
Все курсы указанны в Казахской тенге
Доллар 388.49
Евро 427.26
Рубль 6.06
Какая проблема города волнует Вас ?
Голосовать
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner

Новости городаRSS

Новости областиRSS

Banner
© 2012 ГУ «Информационный портал аппарата акима города Приозерск» При использование материалов просим указывать источник
© 2012 Разработка и поддержка: Интернет-компания «Creatida»
Яндекс.Метрика