ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОРТАЛ АППАРАТА АКИМА ГОРОДА ПРИОЗЕРСК

Регламент отдела


Общие положения
1. Государственное учреждение «Отдел предпринимательства города Приозерск” (далее – отдел предпринимательства) обладает статусом юридического лица, в организационно-правовой форме является некоммерческой организайией и осуществляет функций государственным управления в сфере предпринимательства и реального сектора экономики,  а также выполняет специальные исполнительные функции в пределах своей компетенции.

  1.  Отдел предпринимательства осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента, Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
  2. Государственное учреждение «Отдел предпринимательства городаПриозерск» образован путем разделения государственного учреждения «Отдел предпринимательства и сельского хозяйства города Приозерск», в связи с чем является его правопреемником, согласно разделительного баланса.
  3. Отдел предпринимательства является юридическим лицом, имеет печать и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, а также в соответствии с законодательством счета в банках
  4. Учредителем отдела предпринимательства является акимат города Приозерск.
  5.  Отдел предпринимательства вступает в гражданско–правовые

отношения от собственного имени, а также от имени государства участвовать стороной в гражданско–правовые отношениях, если он уполномочен на это в соответствии с законодательством.
Структура и предельная штатная численность отдела предпринимательства утверждается акимом  города

  1. Полное наименование государственного учреждения – Государственное

        учреждение «Отдел   предпринимательства города Приозерск».
8. Юридический адрес: 101100, Карагандинская область, город Приозерск,
улица Пушкина, 9/2.
9. Финансирование деятельности отдела предпринимательства      
осуществляется за счет средств местного бюджета.

Планирование работы ГУ «Отдел предпринимательства
г.Приозерска»
 - Работа ГУ «Отдел предпринимательства г.Приозерск» строится на плановой основе.
Общее руководство по составлению планов работы осуществляет руководитель отдела.
- Планы работы отдела утверждаются руководителем отдела и согласовываются соответствующим заместителем акима.
            - Регламент совещаний:                        
            - ежедневно в 17-30 часов  руководителем отдела заслушиваются доклады специалистов о проделанной работе;
            - еженедельно по понедельникам  в 09-00  часов проводятся оперативные совещания, на которых  заслушиваются  информации и отчеты, согласно утвержденному плану, а также вопросы оперативного характера.
            - Положение об отделе  утверждается постановлением акимата города. Распределение функциональных обязанностей между работниками  отдела определяется в должностных  инструкциях, утвержденных руководителем отдела и соответствующим заместителем акима.
            - Прием граждан по личным вопросам руководителем отдела осуществляется согласно утвержденному графику ежедневно, с 17-00.
            - Входящая корреспонденция принимается отделом в рабочие дни с 8-30 до 18-00 часов.
            - Зарегистрированная, оформленная надлежащим образом корреспонденция передается адресатам.
            - Регистрация, распределение, оформление и доведение корреспонденции до адресатов осуществляется, как правило, в течение одного часа с момента поступления, а срочной – незамедлительно.
- Входящая корреспонденция рассматривается руководителем в день поступления, а срочная – незамедлительно. По результатам рассмотрения руководителем отдела даются соответствующие поручения, которые оформляются в виде резолюций. 
            - Контрольные задания, поручения и письма, полученные по электронной почте,  в виде телефонограммы должны исполняться в срочном порядке соответствующими исполнителями до регистрации  входящего номера и визы руководителя. Контроль своевременности  выполнения данной работы обеспечивает  специалист по кадровой работе и делопроизводству.
            - Вновь принимаемых работников знакомят  под роспись с настоящим Регламентом и другими документами, регламентирующими деятельность ГУ «Отдел предпринимательства г.Приозерск».
            - Звонить на сотовые телефоны разрешается только в рамках установленного лимита.
            - Одежда работников отдела должна  соответствовать общепринятому служебному этикету государственных служащих.
            - Все работники отдела в течение рабочего дня обязаны носить бейджи с указанием Ф.И.О.
            - Временное отсутствие на рабочем месте работника на непродолжительное время может быть разрешено только руководителем отдела.
            - Работники отдела обязаны бережно относится к вверенной оргтехнике и офисной мебели.
- Соблюдение работниками Кодекса чести государственного служащего является их служебным долгом.
            - Порядок работы  ГУ «Отдел предпринимательства г.Приозерск»:
            В ГУ «Отдел предпринимательства г.Приозерск» установлен следующий режим работы: начало работы в 08-30 часов, окончание в  18-00 часов, обеденный перерыв с 13.00 до 14.30 часов;

5. Нормативные правовые  акты

Закон Республики Казахстан от 31 января 2006 года «О частном предпринимательстве»
Закон Республики Казахстан от 8 января 2003 года «Об инвестициях»
Бюджетный кодекс Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года;
Закон Республики Казахстан от 19 июня 1995 года «О государственном предприятии»;
Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;
Указ Президента Республики Казахстан от 4 декабря 2001 года № 735 «О Стратегическом плане Республики Казахстан до 2010 года»;
Указ Президента Республики Казахстан от 17 сентября  2004 года № 1443 «Об утверждении правил составления и представления отчета об исполнении республиканского бюджета»;
Постановление Правительства Республики Казахстан от 24 декабря 2004 года № 1362 «Об утверждении Единой бюджетной классификации Республики Казахстан»;
Постановление Правительства Республики Казахстан от 29 августа 2007 года № 753 «О Среднесрочном плане социально-экономического развития Республики Казахстан на 2008 2010 годы».

Организация контроля и проверки исполнения
      -Организация контроля за своевременным и качественным исполнением поручений «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц»      
 - На контроль берутся: 
1)     Акты Президента Республики Казахстан, постановления Правительства, решения, распоряжения Премьер-Министра Республики Казахстан, за исключением тех, которые носят утверждающий или распорядительный характер;
2)     Постановления акимата области, решения, распоряжения, поручения акима области, его заместителей и руководителя аппарата, документы вышестоящих органов;
3)     Постановления акимата города, решения, распоряжения, поручения акима города.
        - Ответственность за организацию контроля и проверки исполнения возлагается на  руководителя отдела.
Руководитель отдела осуществляет контроль за сроками исполнения нормативных правовых актов  и  других документов вышестоящих органов, за ходом выполнения поручений акима, телефонограмм, поступающих из вышестоящих органов.
       - Документы без установленных сроков исполняются, как правило, в течение одного месяца. Срок исполнения исчисляется со дня поступления их в отдел, если в документе не указан иной срок исполнения. Поручения, имеющие в тексте гриф «срочно» исполняются безотлагательно.
       - Снятие с контроля и продление сроков контрольных документов осуществляется по резолюции акима города, либо заместителем акима непосредственно дававшего поручения, на основании представленной информации о проделанной работе и мотивах снятия с контроля.
- Если возникли объективные причины, по которым невозможно своевременно исполнить документ – отдел-исполнитель  готовит руководству служебную записку о продлении сроков его исполнения с подробным  обоснованием.
            Документы снимаются с контроля после полного разрешения поставленных в них вопросов и уведомления об этом соответствующего вышестоящего органа.
            Отчеты, информации, направляемые в администрацию Президента, Канцелярию Премьер-Министра должны содержать исчерпывающие сведения о выполнении актов и поручений, их объем не должен превышать 3-х, а по основным вопросам – 5 стр.
       - Специалист по кадровой работе и делопроизводству отслеживает по срокам и готовит руководителю отдела  информацию о состоянии исполнительской дисциплины в отделе.

    Контроль за организацией исполнения
поручений акима города
        - Контроль за организацией исполнения поручений акима города, данных на аппаратных совещаниях, по служебным документам возлагается на руководителя отдела.
        -Срок исполнения поручения, в котором не определены конкретные сроки исполнения, устанавливаются продолжительностью не более одного месяца со дня дачи поручения.
        - Исполнение поручения, данного нескольким исполнителям, координирует должностное лицо, указанное первым в списке исполнителей.
        - Должностные лица, указанные в списке вторыми и далее, направляют информацию об исполнении поручения должностному лицу, координирующему исполнение.
         - Должностное лицо, координирующее исполнение поручения, обобщает поступающую информацию об исполнении и вносит предложения для принятия соответствующего решения акиму города.
         - В случае необходимости дополнительного времени для исполнения поручения исполнитель обращается к должностному лицу, давшему поручение, о продлении срока исполнения с изложением обоснованных причин.
         - Контроль производится по параметрам:
1) своевременности, качества и полноты исполнения;
2) соблюдения требований законодательства при исполнении.
         - Снятие с контроля, продление сроков исполнения, назначение дополнительного контроля по исполнению поручения осуществляется акимом города.
         - Основанием для снятия с контроля, продления сроков исполнения, назначения дополнительного контроля служит документ установленной формы – служебная записка, докладная записка, справка, информация за подписью заместителя акима города.
             Документы для снятия с контроля, продления сроков исполнения поступают в отдел контроля и документационного обеспечения и после их регистрации передаются акиму города.

Порядок рассмотрения обращений граждан
      - Ответственность за организацию работы с обращениями граждан в ГУ «Отдел предпринимательства г.Приозерска» возложена  на  специалиста, в обязанности которого входит работа по кадровой работе и делопроизводству.
       - Организация работы с обращениями граждан в ГУ «Отдел предпринимательства г.Приозерска» осуществляется в соответствии с  Указом Президента Республики Казахстан  «О порядке рассмотрения обращений граждан», Законом Республики Казахстан  «Об административных процедурах».
       - Регистрация обращений граждан, поступивших в отдел, ведется в день их поступления, которые рассматриваются руководством в 3-х дневный срок. Указание об исполнении, как правило, дается в форме резолюции начальника отдела.
       - Обращения граждан рассматриваются и по ним принимаются решения в срок до одного месяца со дня регистрации, а не требующие дополнительного изучения и проверки не позднее 15 дней. В тех случаях, когда необходимо проведение дополнительной проверки, сроки могут быть продлены, но не более чем на один месяц, о чем сообщается заявителю.
       - Обращения граждан считаются разрешенными, когда рассмотрены поставленные в них вопросы, по ним приняты необходимые меры и даны ответы заявителям. Если решение вопросов переносится на длительный срок, то обращение ставится на дополнительный контроль  до окончательного исполнения.
        - В тех случаях, когда рассмотрение обращения поручено нескольким отделам координацию осуществляет отдел, указанный в резолюции первым. Им же готовится справка по итогам проверки, которая подписывается всеми специалистами, принимавшими участие в проверке, а также готовится мотивированный ответ заявителю.
         - Решение о прекращении производства по обращениям граждан и снятии этих дел с контроля принимает аким города, либо заместитель акима, на которого возложено временное исполнение обязанностей  акима.
        - Основанием для снятия с контроля поступившего обращения является документ установленной формы (служебная записка, справка) отдела-исполнителя о результатах его рассмотрения с приложением материалов предыдущих проверок или исчерпывающий ответ заявителю.
        - Руководитель отдела еженедельно проводит личный прием граждан, согласно утвержденному графику.
        - Учет приема посетителей ведется по карточкам с указанием фамилии, имени, отчества, места работы и должности, домашнего адреса, краткого содержания обращения, поручения и результатов рассмотрения.
         - Во время приема заявление или жалоба излагаются в письменной форме, и с ними ведется работа как с письменными обращениями.

Порядок выезда в командировки.
          - Выезд в командировку руководителя отдела осуществляется на основании распоряжения акима города, с указанием цели и срока служебной командировки, с возмещением ему командировочных расходов на срок командировки с учетом времени в пути.
          - Выезд в командировку специалистов отдела осуществляется на основании приказа начальника отдела, с указанием цели и срока служебной командировки, с возмещением ему командировочных расходов на срок командировки с учетом времени в пути.
За командированными работниками сохраняются в течение всего времени командировки место работы (должность) и средняя заработная плата.
Заключительные положения.
            - Руководитель отдела обеспечивают строгое соблюдение настоящего Регламента.1.Общие положения
1. Отдел предпринимательства и сельского хозяйства города Приозерск (далее-Отдел) осуществляет функции местного государственного управления в области предпринимательства, промышленности и сельского хозяйства на территории города Приозерск.
2. Деятельность Отдела регулируется Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении Республики Казахстан», «Об административных процедурах», иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и настоящим Регламентом.     
3. Прием, обработка и распределение корреспонденции, адресованной Отделу, руководительу отдела, в том числе сообщений, поступающих по различным каналам связи и передачи данных, осуществляется специалистом, ответственным за ведение документирования,  в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.
4. Специалисты отдела выполняют функции согласно распределению обязанностей, установленному руководителем отдела. В случае длительного отсутствия руководителя или невозможности выполнения им своих обязанностей его полномочия осуществляет заместитель руководителя отдела.
2. Рассмотрение входящей и отправка исходящей корреспонденции
5. Корреспонденция, в том числе письма и обращения юридических и физических лиц, адресованные в Отдел, руководителу отдела, регистрируется и передается руководителу отдела для рассмотрения и определения конкретных поручений (резолюции) с указанием исполнителей в соответствии с распределением обязанностей и сроков исполнения.
6. Специалисты отдела регулярно докладывают руководитель отдела об исполнении документов.
7. Ответственность за сохранность документов возлагается на исполнителей .
8. Руководитель отдела в соответствии с его полномочиями вправе рассматривать документы по вопросам деятельности отдела, давать поручения специалистам и получать от них необходимую информацию.
9. Документы от имени Отдела, подписываются руководителем отдела.
10. Отправка всей корреспонденции Отдела производится на государственном языке (кроме нормативных актов) специалистом, ответственным за ведение документирования. Вся исходящая корреспонденция отправляется в день ее поступления специалисту, ответственному за ведение документирования, телеграмм и срочная корреспонденция принимаются и отправляются немедленно.
11. Специалист, ответственный за ведение документирования систематически следит за установленным порядком прохождения служебных документов, анализирует состояние работы, информирует об этом руководителя отдела.
12. Разрешение на размножение и копирование документов Отдела дается руководителем отдела.
3. Планирование работы
13. Отдел строит свою работу по годовым, квартальным планам основных мероприятий.
14. Годовой, квартальный и месячный планы утверждаются руководителем отдела.
15. Проекты планов разрабатываются в следующем порядке:
            1) специалисты Отдела вносят свои предложения в письменной форме специалисту, ответственному за ведение документирования за 10 дней до начала планируемого периода;
2) проекты планов передаются руководителью Отдела для Утверждения.
           16. Контроль за выполнением плана работы Отдела осуществляет руководитель.
4. Подготовка и проведение совещаний при руководителе отдела
           17. Совещание при руководителе отдела проводится не реже 1 раза в месяц.
          18. Подготовка совещания осуществляются специалистами, чьи вопросы выносятся на совещание.
         19. Все совещания при руководителе отдела протоколируются, и в течении года хранятся у работника, ответственного за их проведение, по истечении срока сдаются в архив.
5. Порядок подготовки, оформления, размножения приказов руководителя Отдела
           20. Подготовка проектов приказа руководителя Отдела осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной руководителем Отдела.
           21. Специалист, ответственный за ведение документирования персонально отвечает за своевременную, качественную разработку проектов приказов.
          22. Подлинник приказа подписанный, руководителем передается специалисту, ответственному за ведение документирования. Внесение исправлений в подлинник после его подписания исключается.
6. Порядок контроля исполнения
         23. Контроль и проверку исполнения документов осуществляет специалист, ответственный за ведение документирования.
      
24. На контроль принимаются постановления акимата, решения, распоряжения, поручения акима области и района, запросы и письма областных департаментов, комитетов, управлений, и отделов, в которых содержится конкретное задание руководителью Отдела и Отделу.
           25. Входящие документы после их регистрации и рассмотрения руководителем Отдела поступают специалисту, ответственному за ведение документирования.
         26. На документ, требующий принятия конкретных мер по исполнению заводится контрольно-регистрационная карточка  «Контроль».
         27. Контроль за сроком исполнения документов, поступающих в Отдел, осуществляет руководитель Отдела.
         28. Сроки исполнения контрольных документов регламентируются Инструкцией по организации контроля исполнения документов в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, центральных и местных   исполнительных органах, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года № 168, согласно которой документ исполняется в сроки, указанные в них, либо в поручениях к ним, а при отсутствии конкретных сроков – в месячный срок, Поручения, имеющие в тексте пометку “срочно” или “ускорить”, исполняются в течение 10 дней.
          29. Общий порядок осуществления контроля:
1. координацию контрольной работы в Отделе осуществляет специалист, ответственный за ведение документирования;
2.  Специалист, ответственный за ведение документирования ведет учет (карточку) стоящих на контроле документов;
3. в случае отсутствия возможности выполнения задания в установленный срок исполнитель, не позднее за 3 дня, должен обратиться в вышестоящую инстанцию с просьбой о продлении сроков исполнения и письменно сообщить об этом руководительу отдела;
4.  На каждый поставленный на контроль документ долгосрочного действия исполнителем заводится накопительная папка (дело).
        Документ в накопительных папках группируются в следующем порядке:
        копия контролируемого документа;
       информации, справки, протоколы совещаний, материалы проверок, поручения руководства по данным вопросам и другие документы о ходе выполнения контрольного документа его отдельных пунктов (располагаются  в хронологическом порядке);
        справка о снятии контроля;
        5) работники Отдела представляют в отдел организационной и кадровой работы аппарата акима города (при получении запроса) справку-информацию о ходе выполнения стоящего на контроле документа;
         6) документы снимаются с контроля:
         при утрате своей силы на основании нового документа;
         по истечению установленного в них срока действия;
        после полного разрешения поставленных вопросов и уведомления об этом руководителя Отдела;
       7) после снятия документа с контроля исполнитель в тот же день сообщает об этом заинтересованныму лицу.
7. Работа с кадрами
         30. Работу с кадрами обеспечивает специалист, ответственный за ведение кадровой работы в соответствии с Законом Республики Казахстан  «О государственной службе»:
              ведет учет категорий должностей специалистов Отдела;
       формирует личные дела на государственных служащих Отдела, вносит необходимые записи в их послужные списки;
       готовит проекты приказов руководителя Отдела на назначение или освобождение соответствующих государственных служащих, предоставление отпусков;
         обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы, аттестации, принятые присяги, прохождение государственными служащими испытания при замещении должностей государственной службы;
        консультирует государственных служащих по вопросам их правового положения, контролирует соблюдение ограничений, связанных с государственной службой;
       анализирует уровень профессиональной подготовки государственных служащих, организует переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации государственных служащих.
8. Работа с обращениями и организация личного приема граждан в Отделе
        31. Работу с обращениями и организацию личного приема физических лиц и представителей юридических лиц обеспечивает специалист, ответственный за ведение документирования  в соответствии с  Указом Президента Республики Казахстан  «О порядке рассмотрения обращений граждан», Законом Республики Казахстан  «Об административных процедурах».
         32. Ответственность за правильную организацию работы с обращениями физических лиц и представителей юридических лиц в Отделе несет специалист, ответственный за ведение документирования.
         33. Обращения физических лиц и представителей юридических лиц передаются на рассмотрении руководительа Отдела. Указания об исполнении обращений, как правило, даются в форме резолюции и направляются для исполнения специалистам Отдела.
         34. Ответы на обращения физических лиц и представителей юридических лиц дает руководитель Отдела. Обращение считается разрешенным, если рассмотрены поставленные в нем вопросы, по ним приняты необходимые меры и даны ответы.
       35. Решение о прекращении производства по обращениям физических лиц и представителей юридических лиц и снятии с контроля принимает руководитель Отдела. Основаниями для снятия с контроля поступившего обращения является документ установленной формы (служебная записка, справка или ответ заявителю). Обращение снимается с контроля, как правило, тем же должностным лицом по поручению, которого оно рассматривалось.
       36. Прием физических лиц и представителей юридических лиц осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан «Об организации приема граждан в центральных и местных исполнительных органах». Личный прием граждан руководителем Отдела проводится согласно графику, в установленные дни и часы. График приема вывешивается в холле здания Отдела.
9. Порядок подготовки и проведения совещаний и семинаров, вызовов работников Отдела
          37. Совещания, семинары и другие мероприятия с приглашением работников отдела проводятся в соответствии с планом основных мероприятий на календарный месяц или по согласованию с руководителем Отдела.
10. Регламент рабочего времени в Отделе
          38. Рабочий день Отдела начинается с 9-00 и продолжается до 18-30 часов, обеденный перерыв-с 13-00 до 14-30 часов.
     
Для ответственных и технических работников отдела устонавливается ненормированный рабочий день.

 


Дата редактирования: 18 Августа 2015

Рассылка

Прогноз погоды

Курсы валют

Голосование

Подпишитесь на рассылку новостей и событий происходящие в городе
ясно, атмосферное давление в пределах нормы, тихий ветер (1 м/с), дующий с юго-юго-запада. В Приозерске сегодня в 18:00 ожидается +20°C, без осадков, слабый ветер.
Все курсы указанны в Казахской тенге
Доллар 386.80
Евро 429.27
Рубль 5.78
Какая проблема города волнует Вас ?
Голосовать
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner

Новости городаRSS

Новости областиRSS

Banner
© 2012 ГУ «Информационный портал аппарата акима города Приозерск» При использование материалов просим указывать источник
© 2012 Разработка и поддержка: Интернет-компания «Creatida»
Яндекс.Метрика