ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОРТАЛ АППАРАТА АКИМА ГОРОДА ПРИОЗЕРСК

Регламент отдела

Регламент 
работы государственного учреждения
 «Отдел физической культуры и спорта города Приозерск»

1.Общие положения

1.1. Деятельность государственного учреждения «Отдел физической культуры и спорта города Приозерск» (далее Отдел ) регулируется Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О физической культуре и спорте», Положением государственного учреждения «Отдел физической культуры и спорта города Приозерск», иными нормативно-правовыми актами Республики Казахстан и настоящим Регламентом.
1.2. Руководитель Отдела  -  обеспечивает проведение государственной политики на территории города, наделен полномочиями государственного управления в соответствии с законодательством Республики Казахстан и несет ответственность за  привлечение народа к массовому спорту  на территории города Приозерск и организации спортивных мероприятий.
1.3. Специалист  Отдела, методист по физической культуре и спорта, сотрудник бухгалтерии, внештатные работники выполняют функции согласно распределению обязанностей, утвержденных руководителем Отдела. В случае отсутствия руководителя или невозможности выполнения им своих обязанностей его полномочия осуществляет  главный специалист  Отдела.
1.4. Информационно – аналитическую, организационно – правовую деятельность обеспечивает главный специалист Отдела. Информационно – аналитическую деятельность, методическую работу по физической культуре и спорту обеспечивает главный специалист по спорту во главе с руководителем.  
1.5. Организация и ведение делопроизводства, прием, обработка и распределение корреспонденции, адресованной руководителю Отдела, в том числе сообщений, поступающих по различным каналам связи, запись на личный прием к руководителю, осуществляется делопризводителем   в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.
1.6. Организация и ведение делопроизводства по обращениям физических и юридических лиц, регистрация обращений в программе АИС «Айкын» осуществляется главным специалистом.
1.7. Представление и защита интересов Отдела  в судах ведет руководитель или по его поручению главный специалист Отдела.

2. Организация делопроизводства
2.1. Делопроизводство в Отделе ведется в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об административных процедурах», Типовых правил документирования и   управления документацией в государственных и негосударственных организациях и другими инструктивно – нормативными документами.
2.2. Служебные документы, требующие исполнения, должны содержать конкретные резолюции руководителя Отдела  с указанием сроков исполнения и исполнителей.
2.3. Направление документа исполнителю, согласно резолюции, осуществляется делопрозводителем  Отдела через документооборот.
2.4. Ответственность за сохранность документов возлагается на ответственных лиц в соответствии с наложенной резолюцией.
2.5. Служебные документы снимаются с контроля руководителя Отдела после их исполнения. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет делопрозводитель  Отдела.
2.6. Служебные документы, направленные в вышестоящие органы, подписываются руководителем  Отдела, а в его отсутствие специалистом Отдела.    
2.7. Отправка всей корреспонденции Отдела производится делопризводителем  Отдела. Вся исходящая корреспонденция отправляется в день ее регистрации в журнале исходящей корреспонденции и через документооборот, срочная корреспонденция отправляется немедленно.
2.8. Все исполнители несут личную ответственность за своевременность и качество исполнения документов.
2.9. Печать приказов и исходящих документов на фирменных бланках Отдела осуществляют сотрудники отдела в пределах своих полномочий, регистрацию приказов и входящей и исходящей документации ведет делопрозводитель  Отдела.

3. Планирование работы
3.1. Главный специалист Отдела и методист по спорту строят свою работу по годовым и квартальным планам основных мероприятий и годовому перечню вопросов, выносимых на рассмотрении заседания Отдела и Советом спорта по городу.
3.2. Планы утверждаются руководителем Отдела.
3.3. Проекты планов разрабатываются в следующем порядке:
1) Главный специалист и методист вносят свои предложения в письменной форме руководителю  Отдела к 01 декабря текущего года;
2) свод предложений по планируемой работе на год осуществляет главный специалист Отдела;
3) проекты планов передаются руководителю Отдела для утверждения.
3.4. Контроль за выполнением Плана работы осуществляет руководитель.
4. Подготовка и проведение заседаний  Отдела.

4.1. Заседания Отдела проводятся с сотрудниками еженедельно и с Советом спорта по городу раз в квартал в соответствии с планом работы.
4.2. Подготовка заседаний Отдела осуществляется главным специалистом и сотрудниками, ответственными за вопросы повестки дня.
4.3. Проект повестки дня заседания Отдела формируется не позднее, чем за три дня до заседания и предоставляется руководителю Отдела.
4.4. При проведении заседаний по поручению руководителя Отдела в экстренном порядке повестка может быть сформирована в день заседания.
4.5. Проекты решений по рассматриваемым вопросам предоставляются руководителю Отдела не позднее, чем за три дня до заседания.
4.6. После заседания Отдела все решения визируются руководителем отдела и передаются секретарю заседания для протокола.  Протоколы заседания хранятся в Отделе. По истечении срока хранения они сдаются в архив.

5. Порядок подготовки, оформления, 
размножения и рассылки приказов Отдела
5.1. Руководитель Отдела в пределах своей компетенции принимает решения, подписывает приказы.
5.2. Вносимые на подпись руководителя Отдела должны быть откорректированы, отпечатаны на государственном языке, при необходимости на двух языках.
5.3. Ответственность за своевременный выпуск и рассылку приказов адресатам несет делопрозводитель  Отдела.
5.4. Подлинник документа, подписанный руководителем Отдела, подшивается делопрозводителем  Отдела в соответствующую папку приказов. Внесение исправлений в подлинник после его подписания исключается.
5.5. Замена ранее разосланных решений или приказов при технических ошибках может быть произведена только с разрешения руководителя Отдела. В этом случае первоначально разосланные документы должны быть отозваны.

6. Порядок организации контроля и проверки 
исполнения документов в Отделе
6.1. Порядок организации контроля и проверки исполнения входящих документов:
1) на контроль берутся акты Президента и Правительства, распоряжения Премьер – Министра, документы с поручениями Президента Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, Министерства образования и науки Республики Казахстан, документы с поручениями Акима области и его заместителей, руководителя управления образования Карагандинской области и его заместителей, Акима города и его заместителей, в которых содержатся конкретные задания отделам физической культуры и спорта;
2) документ, требующий принятия конкретных мер по исполнению, ставится на контроль делопрозводителем;
3) при исполнении поручений несколькими лицами, ответственным является тот, чья фамилия стоит первой;
4)  срок исполнения документов вышестоящих организаций и предписания ведомственных структур исполняются по срокам, указанным в самом документе;
5) если срок исполнения задания не указан, оно должно быть исполнено не позднее одного месяца со дня подписания документа или со дня регистрации его в отделе;
6) ответственные за контроль специалист, методист, бухгалтер, в случае невозможности исполнения документа в установленный срок должны не позднее, чем за 3 дня обратиться к руководителю Отдела с просьбой о продлении срока исполнения;
7) срыв установленных сроков исполнения контрольных документов или их некачественное исполнение является дисциплинарным проступком. 8) Виновные должностные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности.

7. Работа с кадрами
7.1. Работу с кадрами отдела, объединенной бухгалтерии и внештатных работников обеспечивает специалист по кадровой работе:
1) ведет учет категории должностей работников отдела, назначаемых руководителем Отдела;
2) формирует личные дела сотрудников Отдела, вносит необходимые записи в их послужные списки, обеспечивает заполнение трудовых книжек;
3) готовит проекты приказов на назначение или освобождение от соответствующих должностей сотрудников отдела;
4) обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданских служащих; 

8. Работа с обращениями физических и юридических лиц 
и организация личного приема руководителем Отдела физических и представителей юридических лиц
8.1. Работу с обращениями физических и юридических лиц  обеспечивает главный специалист Отдела в соответствии с Законом Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Законом  Республики Казахстан «Об административных процедурах».
8.2. Регистрация обращений в программе АИС «Айкын», поступающих в Отдел, ведется главным специалистом в день их поступления и передается на рассмотрение руководителя Отдела.
8.3. Указания об исполнении обращений дается в форме резолюции руководителя Отдела.
8.4. Ответы на обращения подписывает руководитель Отдела.
8.5. Личный прием физических и представителей юридических лиц проводится руководителем  Отдела еженедельно по средам   с 16.00 до 18.00 часов на двух языках.
8.6. Запись  физических и представителей юридических лиц на прием по личным вопросам производит делопрозводитель  Отдела.

9. Порядок, подготовка и проведение семинаров, совещаний. 
Вызов работников организаций физической культуры и спорта
9.1. Семинары, совещания и другие мероприятия с приглашением руководителей организаций  проводятся  по согласованию с руководителем Отдела.
9.2. Вызов работников по специальности физической культуры и спорта города в Отдел физической культуры и спорта осуществляется с разрешения руководителя Отдела физической культуры и спорта.
                   
10. Регламент рабочего времени в Отделе физической культуры и спорта
10.1. Рабочий день в Отделе физической культуры и спорта начинается с 9.00 и продолжается до  18.30., обеденный перерыв с 13.00 до 14.30. Для ответственных и технических работников аппарата устанавливается ненормированный рабочий день.
10.2. Основные мероприятия в Отделе физической культуры и спорта  проводятся в соответствии с планом работы.


Дата редактирования: 22 Октября 2015

Рассылка

Прогноз погоды

Курсы валют

Голосование

Подпишитесь на рассылку новостей и событий происходящие в городе
ясно, атмосферное давление в пределах нормы, тихий ветер (1 м/с), дующий с юго-юго-запада. В Приозерске сегодня в 18:00 ожидается +20°C, без осадков, слабый ветер.
Все курсы указанны в Казахской тенге
Доллар 389.59
Евро 429.06
Рубль 6.05
Какая проблема города волнует Вас ?
Голосовать
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner

Новости городаRSS

Новости областиRSS

Banner
© 2012 ГУ «Информационный портал аппарата акима города Приозерск» При использование материалов просим указывать источник
© 2012 Разработка и поддержка: Интернет-компания «Creatida»
Яндекс.Метрика