ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОРТАЛ АППАРАТА АКИМА ГОРОДА ПРИОЗЕРСК

Регламент отдела

Регламент работы
ГУ «Отдел ветеринарии города Приозерск»
1.Общие положения
1. Государственное учреждение «Отдел ветеринарии  города Приозерск” (далее – отдел ветеринарии) обладает статусом юридического лица, является государственным органом Республики Казахстан,  осуществляющим руководство с сфере ветеринарии.
2. Отдел ветеринарии осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента, Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Отдел ветеринарии является юридическим лицом, имеет печать и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, а также в соответствии с законодательством счета в банках
4.Учредителем отдела ветеринарии является акимат города Приозерск.
5. Отдел ветеринарии вступает в гражданско–правовые отношения от собственного имени, а также от имени государства участвовать стороной в гражданско–правовые отношениях, если он уполномочен на это в соответствии с законодательством.
6.. Структура и предельная штатная численность отдела ветеринарии утверждается акимом  города.
7.Полное наименование государственного учреждения – Государственное
учреждение «Отдел   ветеринарии города Приозерск».
8. Юридический адрес: 101100, Карагандинская область, город Приозерск, улица Пушкина, 9/2.
9. Финансирование деятельности отдела ветеринарии  осуществляется за счет средств местного бюджета.
2. Планирование работы ГУ «Отдел ветеринарии города Приозерска»
10. Работа ГУ «Отдел ветеринарии города Приозерск» строится на плановой основе.                                                                                     
Общее руководство по составлению планов работы осуществляет руководитель отдела.
11. Планы работы отдела утверждаются руководителем отдела и согласовываются соответствующим заместителем акима.
12. Положение об отделе  утверждается постановлением акимата города. Распределение функциональных обязанностей между работниками  отдела определяется в должностных  инструкциях, утвержденных руководителем отдела и соответствующим заместителем акима.
13. Прием граждан по личным вопросам руководителем отдела осуществляется согласно утвержденному графику еженедельно по четвергам, с 15.00-18.00.
14. Входящая корреспонденция принимается отделом в рабочие дни с 09-00 до 18-30 часов.
15. Зарегистрированная, оформленная надлежащим образом корреспонденция передается адресатам.
16. Регистрация, распределение, оформление и доведение корреспонденции до адресатов осуществляется, как правило, в течение одного часа с момента поступления, а срочной – незамедлительно.
17. Входящая корреспонденция рассматривается руководителем в день поступления, а срочная – незамедлительно. По результатам рассмотрения руководителем отдела даются соответствующие поручения, которые оформляются в виде резолюций. 
18. Контрольные задания, поручения и письма, полученные по электронной почте,  в виде телефонограммы должны исполняться в срочном порядке соответствующими исполнителями до регистрации  входящего номера и визы руководителя. Контроль своевременности  выполнения данной работы обеспечивает  специалист по кадровой работе и делопроизводству.
19. Вновь принимаемых работников знакомят  под роспись с настоящим Регламентом и другими документами, регламентирующими деятельность ГУ «Отдел ветеринарии г.Приозерск».
20. Звонить на сотовые телефоны разрешается только в рамках установленного лимита.
21. Одежда работников отдела должна  соответствовать общепринятому служебному этикету государственных служащих.
22. Все работники отдела в течение рабочего дня обязаны носить бейджи с указанием Ф.И.О.
23. Временное отсутствие на рабочем месте работника на непродолжительное время может быть разрешено только руководителем отдела.
24. Работники отдела обязаны бережно относится к вверенной оргтехнике и офисной мебели.
25. Соблюдение работниками Кодекса чести государственного служащего является их служебным долгом.
26. Порядок работы  ГУ «Отдел ветеринарии г. Приозерск»:
            В ГУ «Отдел ветеринарии г.Приозерск» установлен следующий режим работы: начало работы в 09-00 часов, окончание в  18-30 часов, обеденный перерыв с 13.00 до 14.30 часов;
3. Подготовка и проведение  о создании специальной комиссии по определению ставки возмещения физическим  и юридическим лицам
среднемесячной рыночной стоимости, изымаемых и уничтожаемых  больных животных, продукции и сырья животного происхождения
представляющих особую  опасность для здоровья животных и человека
комиссии
27. Специальная комиссия создана для возмещения физическим и юридическим лицам стоимости изымаемых и уничтожаемых больных животных, продукции и сырья животного происхождения, представляющих особую опасность для здоровья животных и человека (далее- специальная комиссия).
28. Специальная комиссия в своей работе руководствуется Правилами и условиями возмещения физическим и юридическим лицам стоимости изымаемых и уничтожаемых больных животных, продукции и сырья животного происхождения, представляющих особую опасность  для здоровья животных и человека, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан № 301 от 7 марта 2012 года.
29. Основной задачей специальной комиссии является принятие решения о
ставках среднемесячной рыночной стоимости изымаемых и уничтожаемых больных животных, продукции и сырья животного происхождения.
30. Специальная комиссия имеет право в пределах своей компетенции:
Вносить на рассмотрение комиссии предложения и рекомендации по
условиям возмещения физическим и юридическим лицам стоимости изымаемых и уничтожаемых больных животных, продукции и сырья животного происхождения, представляющих особую опасность для здоровья животных и человека.
2)Запрашивать с государственных органов информацию необходимую
для работы специальной комиссии.
31. Специальную комиссию  возглавляет председатель – заместитель акима
города Приозерск, который руководит его деятельностью, председательствует на заседаниях, планирует его работу, осуществляет общий контроль над реализацией принятых решений. Во время отсутствия председателя его функции выполняет заместитель  председателя специальной комиссии.
32. Рабочим органом специальной комиссии является ГУ «Приозерская
городская территориальная инспекция Комитета ветеринарного контроля и надзора Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан».
33. Рабочий орган специальной комиссии осуществляет сбор и анализ
информации специализированной организации, территориального  органа статистики и представляет ее на рассмотрение специальной комиссии для определения  ставок возмещения стоимости изымаемых и уничтожаемых больных  животных, продукции и сырья животного происхождения.
34. Специальная комиссия на основании представленных рабочим органом
информации принимает решение, актирует установленные ставки возмещения стоимости изымаемых и уничтожаемых больных животных, продукции и сырья животного происхождения.

4.Порядок подготовки и оформления
нормативных правовых актов отдела
35. Подготовка проектов нормативных правовых актов отдела осуществляется на основании и во исполнение Конституции Республики Казахстан, законов, актов Президента и иных нормативных правовых актов.
36. Подготовка проектов нормативных правовых актов отдела осуществляется на государственном и русском языках с соблюдением требований Законов РК «О нормативных правовых актах», «О языках в Республике Казахстан»,  «Об административных процедурах», Инструкции по делопроизводству в Канцелярии, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года № 168, Инструкции по подготовке, оформлению и согласованию нормативных правовых актов центральных и местных государственных органов (юридическая техника), утвержденной приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 25 сентября 2002 года №142 , зарегистрированный в министерстве юстиции Республики Казахстан 27 сентября 2002 года № 1985, и настоящего Регламента.
 Приложения к проектам, подготовленные на государственном языке, составляются согласно казахскому алфавиту.
37. Вносимые на подпись акиму города проекты постановлений должны быть согласованы с курирующими заместителями акима города, руководителем аппарата, юридической службой, членами акимата.
            Согласование осуществляется путем визирования.
            Проект документа, выполнение которого  требует финансового обеспечения обязательно согласовывается с финансовыми органами.
            Визы согласования проставляются на первом экземпляре проекта.
            В случае несогласия с проектом  все возражения представляются в письменном виде.
38. В проекте постановления должны быть указаны конкретные сроки и ответственные за исполнение.
39. К подготовленному проекту постановления исполнителем составляется справка, в которой должно быть изложено краткое содержание вопроса и обоснование необходимости принятия данного документа.
40. Проект нормативного акта не должен превышать 5 страниц текста, напечатанного через 2 интервала на государственном и русском языках.
41. Окончательно  отработанный проект постановления на государственном и русском языках печатается на бланке установленного образца и со всеми визами представляется на подпись акиму города через руководителя аппарата.
42. Ответственность за качественное и своевременное оформление постановления на всех стадиях его прохождения несет соответствующий исполнитель.
43. Подлинник постановления, подписанный акимом города, передается в отдел документационного обеспечения с приложенным к нему указателем рассылки, составленным исполнителем и подписанным начальником соответствующего отдела. Отдел документационного обеспечения проверяет правильность оформления и наличие всех необходимых документов.                                                                              
44. В отделе документационного обеспечения, поступившие на выпуск,  постановления регистрируются, им  присваиваются порядковые номера в пределах календарного года.
45. Нормативные правовые акты акима города, подлежащие государственной регистрации и опубликованию в СМИ, направляются в отдел государственно-правовой работы для соответствующей работы и учета.
5.Организация контроля и проверки исполнения
46. Организация контроля за своевременным и качественным исполнением поручений осуществляется в соответствии с законами РК от 27 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах», от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», а также нормативно правовыми актами и настоящим Регламентом.
47. На контроль берутся: 
1)     Акты Президента Республики Казахстан, постановления Правительства, решения, распоряжения Премьер-Министра Республики Казахстан, за исключением тех, которые носят утверждающий или распорядительный характер;
2)     Постановления акимата области, решения, распоряжения, поручения акима области, его заместителей и руководителя аппарата, документы вышестоящих органов;
3)     Постановления акимата города, решения, распоряжения, поручения акима города.
48. Ответственность за организацию контроля и проверки исполнения возлагается на  руководителя отдела.
Руководитель отдела осуществляет контроль за сроками исполнения нормативных правовых актов  и  других документов вышестоящих органов, за ходом выполнения поручений акима, телефонограмм, поступающих из вышестоящих органов.
49. Документы без установленных сроков исполняются, как правило, в течение одного месяца. Срок исполнения исчисляется со дня поступления их в отдел, если в документе не указан иной срок исполнения. Поручения, имеющие в тексте гриф «срочно» исполняются безотлагательно.
50. Снятие с контроля и продление сроков контрольных документов осуществляется по резолюции акима города, либо заместителем акима непосредственно дававшего поручения, на основании представленной информации о проделанной работе и мотивах снятия с контроля.
51. Если возникли объективные причины, по которым невозможно своевременно исполнить документ – отдел-исполнитель  готовит руководству служебную записку о продлении сроков его исполнения с подробным  обоснованием.
            Документы снимаются с контроля после полного разрешения поставленных в них вопросов и уведомления об этом соответствующего вышестоящего органа.
            Отчеты, информации, направляемые в администрацию Президента, Канцелярию Премьер-Министра должны содержать исчерпывающие сведения о выполнении актов и поручений, их объем не должен превышать 3-х, а по основным вопросам – 5 стр.
52. Специалист по кадровой работе и делопроизводству отслеживает по срокам и готовит руководителю отдела  информацию о состоянии исполнительской дисциплины в отделе.
6. Контроль за организацией исполнения поручений акима города
53. Контроль за организацией исполнения поручений акима города, данных на аппаратных совещаниях, по служебным документам возлагается на руководителя отдела.
54. Срок исполнения поручения, в котором не определены конкретные сроки исполнения, устанавливаются продолжительностью не более одного месяца со дня дачи поручения.
55. Исполнение поручения, данного нескольким исполнителям, координирует должностное лицо, указанное первым в списке исполнителей.
56. Должностные лица, указанные в списке вторыми и далее, направляют информацию об исполнении поручения должностному лицу, координирующему исполнение.
57. Должностное лицо, координирующее исполнение поручения, обобщает поступающую информацию об исполнении и вносит предложения для принятия соответствующего решения акиму города.
58. В случае необходимости дополнительного времени для исполнения поручения исполнитель обращается к должностному лицу, давшему поручение, о продлении срока исполнения с изложением обоснованных причин.
59. Контроль за исполнением  поручений производится путем:
1)  истребования  информации об исполнении;
2)  различных форм документационной проверки;
3)  заслушивания и обсуждения информации  и отчетов об исполнении на уровне заместителей акима города;
4)  другими, не противоречащими законодательству способами.
60. Контроль производится по параметрам:
1) своевременности, качества и полноты исполнения;
2) соблюдения требований законодательства при исполнении.
61. Снятие с контроля, продление сроков исполнения, назначение дополнительного контроля по исполнению поручения осуществляется акимом города.
62. Основанием для снятия с контроля, продления сроков исполнения, назначения дополнительного контроля служит документ установленной формы – служебная записка, докладная записка, справка, информация за подписью заместителя акима города.
             Документы для снятия с контроля, продления сроков исполнения поступают в отдел контроля и документационного обеспечения и после их регистрации передаются акиму города.
7.     Порядок рассмотрения обращений граждан
63. Ответственность за организацию работы с обращениями граждан в ГУ «Отдел ветеринарии г.Приозерска» возложена  на  специалиста, в обязанности которого входит работа по кадровой работе и делопроизводству.
64. Организация работы с обращениями граждан в ГУ «Отдел ветеринарии г.Приозерска» осуществляется в соответствии с  Указом Президента Республики Казахстан  «О порядке рассмотрения обращений граждан», Законом Республики Казахстан  «Об административных процедурах».
65. Регистрация обращений граждан, поступивших в отдел, ведется в день их поступления, которые рассматриваются руководством в 3-х дневный срок. Указание об исполнении, как правило, дается в форме резолюции начальника отдела.
66. Обращения граждан рассматриваются и по ним принимаются решения в срок до одного месяца со дня регистрации, а не требующие дополнительного изучения и проверки не позднее 15 дней. В тех случаях, когда необходимо проведение дополнительной проверки, сроки могут быть продлены, но не более чем на один месяц, о чем сообщается заявителю.
67. Обращения граждан считаются разрешенными, когда рассмотрены поставленные в них вопросы, по ним приняты необходимые меры и даны ответы заявителям. Если решение вопросов переносится на длительный срок, то обращение ставится на дополнительный контроль  до окончательного исполнения.
68. В тех случаях, когда рассмотрение обращения поручено нескольким отделам координацию осуществляет отдел, указанный в резолюции первым. Им же готовится справка по итогам проверки, которая подписывается всеми специалистами, принимавшими участие в проверке, а также готовится мотивированный ответ заявителю.
69. Решение о прекращении производства по обращениям граждан и снятии этих дел с контроля принимает аким города, либо заместитель акима, на которого возложено временное исполнение обязанностей  акима.
70. Основанием для снятия с контроля поступившего обращения является документ установленной формы (служебная записка, справка) отдела-исполнителя о результатах его рассмотрения с приложением материалов предыдущих проверок или исчерпывающий ответ заявителю.
71. Руководитель отдела еженедельно проводит личный прием граждан, согласно утвержденному графику.
72. Учет приема посетителей ведется по карточкам с указанием фамилии, имени, отчества, места работы и должности, домашнего адреса, краткого содержания обращения, поручения и результатов рассмотрения.
73. Во время приема заявление или жалоба излагаются в письменной форме, и с ними ведется работа как с письменными обращениями.
8. Порядок выезда в командировки.
74. Выезд в командировку руководителя отдела осуществляется согласно заместителя  акима города и приказом начальником отдела, с указанием цели и срока служебной командировки, с возмещением ему командировочных расходов на срок командировки с учетом времени в пути.
75. Выезд в командировку специалистов отдела осуществляется на основании приказа начальника отдела, с указанием цели и срока служебной командировки, с возмещением ему командировочных расходов на срок командировки с учетом времени в пути.
За командированными работниками сохраняются в течение всего времени командировки место работы (должность) и средняя заработная плата.
9.     Заключительные положения.
76. Руководитель отдела обеспечивают строгое соблюдение настоящего Регламента.

Регламент работы ГУ «Отдел ветеринарии города Приозерск»


№ п/п

Наименование государственного органа

Юридический адрес, 
номера телефонов

Графики приема граждан

Веб-сайт, 
электронная почта

1

Государственное учреждение  «Отдел ветеринарии города Приозерск»

101100, город Приозерск, улица Пушкина, 9/2
(8 71039) 532945,
факс (8 71039) 52531

Пятидневная рабочая неделя. Начало рабочего дня с 09-00 часов. Конец рабочего дня 18-30 часов.
Обеденный перерыв с 13-00 до 14-30 часов
Выходные дни: суббота, воскресенье. График приема граждан еженедельно по четвергам с 15.00 до 18.00 часов.


Prio_oshivet@mail.ru


Дата редактирования: 26 Августа 2015

Рассылка

Прогноз погоды

Курсы валют

Голосование

Подпишитесь на рассылку новостей и событий происходящие в городе
ясно, атмосферное давление в пределах нормы, тихий ветер (1 м/с), дующий с юго-юго-запада. В Приозерске сегодня в 18:00 ожидается +20°C, без осадков, слабый ветер.
Все курсы указанны в Казахской тенге
Доллар 389.52
Евро 429.21
Рубль 6.07
Какая проблема города волнует Вас ?
Голосовать
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner
  • Banner Banner

Новости городаRSS

Новости областиRSS

Banner
© 2012 ГУ «Информационный портал аппарата акима города Приозерск» При использование материалов просим указывать источник
© 2012 Разработка и поддержка: Интернет-компания «Creatida»
Яндекс.Метрика